Barterdeals zijn hot in de wereld van kleine bedrijven, freelancers en influencers. Het concept is simpel: je ruilt diensten of producten met een ander, zonder dat er geld aan te pas komt. Dit kan een slimme manier zijn om kosten te besparen, nieuwe connecties te maken en je bedrijf te laten groeien. Maar hoe begin je, wat zijn de voordelen, en wat moet je vooral niet vergeten? In dit artikel nemen we je mee in de wereld van barterdeals en laten we je zien hoe jij hier optimaal van kunt profiteren.
Barterdeals zijn meer dan alleen een creatieve manier om geld te besparen. Ze bieden een kans om je netwerk uit te breiden, nieuwe markten te betreden en je merk te versterken zonder dat je je cashflow onder druk zet. Maar net zoals bij elke zakelijke deal, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn. Zonder duidelijke afspraken kan een barterdeal snel onevenwichtig worden en meer problemen opleveren dan voordelen. Hier lees je alles wat je moet weten om succesvol barterdeals te sluiten.
Barterdeals sluiten als influencer
Influencers kunnen gemakkelijk profiteren van barterdeals door producten of diensten te ruilen voor promotie op hun kanalen. Om succesvol barterdeals te sluiten, is het belangrijk om je waarde duidelijk te communiceren. Wat bied jij aan en wat zoek je in ruil? Benader merken met een voorstel dat laat zien hoe jouw content waarde toevoegt aan hun merk. Gebruik platforms zoals Brandbassador of Influence4You om in contact te komen met bedrijven die openstaan voor barterdeals. Wees transparant en leg afspraken goed vast om misverstanden te voorkomen.
Bedrijven vinden voor barterdeals
Bedrijven die openstaan voor barterdeals zijn vaak te vinden via zakelijke netwerkevenementen, sociale media, en specifieke bartercommunities. Denk bijvoorbeeld aan LinkedIn, waar veel professionals actief zijn die graag willen ruilen. Richt je op bedrijven die dezelfde doelgroep hebben of in een vergelijkbare groeifase zitten. Zo creëer je samen waardevolle samenwerkingen. Wees proactief: benader bedrijven en leg uit hoe een barterdeal beide partijen kan helpen.
Op LinkedIn vind je bijvoorbeeld in Nederland Telecom Barter Deals.
Bartering en de Belastingdienst
Als je goederen of diensten ruilt, moet je daarover BTW afdragen, zo stelt de Belastingdienst op haar site. Omdat je bij ruilen vaak geen geld krijgt, bereken je de BTW over de waarde van het goed of de dienst die je ontvangt. Dit is meestal gelijk aan de waarde van wat je zelf aanbiedt in de ruil. Zo bereken je de BTW:
- Bepaal de waarde van het geruilde goed of de dienst.
- Kijk welk BTW-tarief van toepassing is, 9% of 21%.
- Vermenigvuldig de waarde met 9/109 of 21/121 om het BTW-bedrag te berekenen.
Heb je ook geld ontvangen bij de ruil? Tel dit bedrag dan op bij de waarde van het geruilde goed of de dienst. Bereken vervolgens de BTW over het totaalbedrag. Bij een ruil tussen ondernemers kunnen beide partijen gebruikmaken van één factuur voor de ruiltransactie.
Bartering verwerken in je administratie
Bij het verwerken van een barterdeal in je administratie stel je voor beide partijen een verkoopfactuur op met het toepasselijke btw-tarief. Als de waarde van de geruilde producten of diensten gelijk is, kunnen de facturen tegen elkaar worden weggestreept. De factuur wordt zowel als inkomsten als uitgaven geboekt, waardoor de transactie fiscaal neutraal blijft en er geen extra belasting betaald hoeft te worden. Over de barterdeal draag je btw af, maar deze kun je ook weer terugvorderen, mits het gaat om een zakelijke uitgave.
Stel, jij bent een fotograaf en je ruilt een fotoshoot ter waarde van €200 met een webdesigner die jouw website verbetert, ook ter waarde van €200. Beide partijen sturen elkaar een factuur van €200 + 21% btw (€42). Dus:
- Jouw factuur: €200 + €42 btw = €242 totaal.
- Webdesigner’s factuur: €200 + €42 btw = €242 totaal.
Je boekt zowel de verkoopfactuur (inkomsten) als de inkoopfactuur (uitgaven) in je administratie. De btw (€42) draag je af, maar vraag je ook weer terug. Netto-effect: geen extra winst, geen extra kosten.
Voordelen van barterdeals voor freelancers
Voor freelancers bieden barterdeals een kans om diensten te ontvangen die anders onbetaalbaar zouden zijn, zoals marketing, juridische hulp of ontwerpwerk. Dit helpt vooral bij het opstarten van je bedrijf, wanneer de cashflow nog beperkt is. Barterdeals kunnen ook leiden tot nieuwe klanten, omdat je netwerk zich uitbreidt via de bedrijven waarmee je ruilt. Het is een win-winsituatie waarbij je diensten levert en tegelijkertijd waardevolle diensten terugkrijgt.
Groei door barterdeals voor bedrijven
Kleine bedrijven en startups kunnen barterdeals gebruiken om kosten te besparen en nieuwe groeikansen te benutten. Denk bijvoorbeeld aan het ruilen van producten voor marketingdiensten of IT-ondersteuning. Barterdeals maken het mogelijk om te groeien zonder dat er direct kapitaal nodig is, wat vooral waardevol is in de beginfase van een bedrijf. Bovendien kunnen barterdeals leiden tot langdurige relaties met andere bedrijven, wat de groei op lange termijn ondersteunt.
Platforms voor barterdeals
Er zijn verschillende platforms die speciaal zijn ontworpen om barterdeals te faciliteren, vooral internationaal. Platforms zoals Swapaskill, BarterQuest en Tradebank bieden een netwerk van bedrijven en individuen die openstaan voor het ruilen van diensten en producten. Elk platform heeft zijn eigen focus en functionaliteiten, dus het is belangrijk om te onderzoeken welk platform het beste past bij jouw behoeften. Deze platforms bieden vaak handige tools om de waarde van je barterdeal te beoordelen en om betrouwbare ruilpartners te vinden.
In Nederland zijn er de platforms GetBarter.com en Bartering.nl.
Kijk goed hoe het platform werkt en welke kosten er aan verbonden zijn: hun schoorsteen moet ook roken. Aan de andere kant: ze helpen wel met het succesvol maken van je barterdeals.
Voorwaarden en risico’s
Voor een succesvolle barterdeal is het essentieel om duidelijke afspraken te maken. Leg vast wat er geruild wordt, wat de verwachtingen zijn, en hoe de waarde van de ruil wordt bepaald. Het is belangrijk om transparant te zijn en ervoor te zorgen dat beide partijen het eens zijn over de voorwaarden. Communicatie is de sleutel; houd regelmatig contact om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en dat beide partijen tevreden zijn met de deal.
Hoewel barterdeals veel voordelen bieden, zijn er ook risico’s. Het grootste risico is dat de waarde van de geruilde diensten of producten niet gelijk is, wat kan leiden tot ontevredenheid bij een van de partijen. Een ander risico is het ontbreken van duidelijke afspraken, wat kan resulteren in misverstanden of zelfs juridische problemen. Het is daarom cruciaal om schriftelijke overeenkomsten op te stellen en om regelmatig te evalueren of de barterdeal nog in balans is.
Beste barterdeals voor startende ondernemers
Voor startende ondernemers zijn barterdeals in essentiële diensten zoals marketing, webdesign, boekhouding, en juridische ondersteuning vaak het meest waardevol. Dit zijn kosten die snel oplopen, maar door slim te ruilen kun je deze uitgaven beperken. Denk aan het ruilen van je eigen producten of diensten met een freelancer die je website kan ontwerpen, of met een accountant die je administratie kan bijhouden. Zo houd je meer kapitaal vrij om in andere groeikansen te investeren.
Onderhandelen mág natuurlijk!
Onderhandelen over een barterdeal vereist dat je een duidelijk beeld hebt van wat je te bieden hebt en wat je daarvoor terug wilt krijgen. Het is belangrijk om open te zijn over je verwachtingen en te luisteren naar de behoeften van de andere partij. Stel realistische voorwaarden en wees bereid om compromissen te sluiten als dat nodig is. Leg alles schriftelijk vast om later conflicten te vermijden en om zeker te zijn dat beide partijen profiteren van de deal.
